Diojen teemat ja asettelut
- Käytä teemaa, jossa on riittävät kontrastit.
- Käytä diojen asettelua (otsikko, sisältö).
- Anna jokaiselle dialle yksilöllinen otsikko. Jos jaat saman otsikon alla olevaa sisältöä usealle dialle, käytä otsikossa numerointia. Esimerkiksi Sisältö 1/2, Sisältö 2/2.
Teksti ja fontit
- Varmista, että fontin koko on riittävä (vähintään 18).
- Pidä diat väljinä: 6 riviä, joissa 6 sanaa.
- Käytä päätteetöntä fonttia kuten Arial, Helvetica tai Verdana.
Värit
- Käytä riittävää kontrastia. Jos esityksesi näytetään projektorilla, saatetaan tarvita tavallista voimakkaampaa kontrastia.
- Älä käytä väriä ainoana tapana välittää informaatiota.
Linkit
- Nimeä linkit kuvaavasti niin, että käyttäjä tietää, mihin linkki johtaa.
Kuvien tekstivastineet
- Kirjoita kuville tekstivastineet. Tekstivastine kertoo lyhyesti, mitä kuvassa näkyy tai mitä kuva esittää.
- Jos kuvio koostuu monesta osasta, ryhmittele ne yhteen ja anna kokonaisuudelle yksi tekstivastine.
Taulukot
- Laadi taulukko Lisää taulukko -toiminnolla.
- Valitse taulukkotyyli, jossa sarake- ja riviotsikot näkyvät selvästi ja kontrastit ovat riittävät.
- Tee taulukosta rakenteeltaan yksinkertainen.
Siirtymät
- Käytä diojen välillä yksikertaisia siirtymiä. Monimutkaiset siirtymät saattavat häiritä keskittymistä.
- Vältä toimintoa, joka vaihtaa dian määräajoin.
Lukemisjärjestys
- Tarkista, että diojen lukemisjärjestys on myös näppäimistöllä navigoitaessa oikea.
Multimedia
- Jos esityksessäsi on video tai ääni, varmista, että tekstitys ja/tai sisällön tekstikuvaus on saatavilla.
Testaaminen
- Testaa esityksen saavutettavuus PowerPoint-ohjelman omalla testillä ja tee tarvittavat korjaukset. Tarkista tarvittaessa värikontrastit.
- Jos esitys jaetaan verkossa, muunna se PDF-muotoon ja testaa sen saavutettavuus.
Lähde: Techniques. PowerPoint WebAIM.org
Tutustu myös
- Ohjeet helppokäyttöisen PowerPoint-esityksen tekemiseen. Helppokäyttöinen PowerPoint-esitys, Microsoft
- Ohjelma värikontrastin mittaamiseen asennettavaksi omalle koneelle. Color Contrast Analyser, Paciello Group
- Värisokeuden ottaminen huomioon verkkosisällöissä. How to Design for Color blindness, Usabilla